Prohlášení o ochraně osobních údajů
Na této stránce naleznete informace o tom proč, jak a jaké osobní údaje v Památníku Lidice od vás shromažďujeme a zpracováváme. Naleznete zde také způsob, jak nás kontaktovat, pokud budete mít dotazy týkající se zpracování vašich osobních údajů nebo jak provést jejich opravu či vymazání.
Osobní údaje, které nám poskytnete, zpracováváme, pouze pokud k tomu existuje právní důvod nebo pokud je to oprávněné z hlediska naší činnosti.
Proč shromažďujeme a zpracováváme osobní údaje?
Posláním Památníku Lidice, které je dáno jeho zřizovací listinou, je uchování trvalé vzpomínky na vypálení obce Lidice a osady Ležáky. Od toho se odvíjí veškerá naše činnost: výstavní, vzdělávací, sbírková, publikační, pořádání kulturních nebo sportovních akcí a mnohé další. O této činnosti také informujeme veřejnost na našich stránkách, na sociálních sítích, v médiích.
K zajištění těchto služeb mnohdy potřebujeme osobní údaje od našich vlastních zaměstnanců, od našich návštěvníků, spolupracovníků nebo od firem, s nimiž uzavíráme smlouvy. Osobní údaje můžeme poskytnout našim smluvním zpracovatelům, typicky je to například správce webových stránek, nikdy s nimi ale neobchodujeme ani je jinak komerčně nevyužíváme. Dále některé údaje musíme ze zákona poskytnout orgánům státní správy.
Zpracovatelé údajů, s nimiž spolupracujeme, se smluvně zavazují s osobními údaji, které jsme jim poskytli, pracovat ve stejném režimu jako my.
V níže uvedené tabulce se dozvíte, jaké osobní údaje potřebujeme při využití konkrétní služby vědět, jaký důvod existuje k jejich zpracování nebo jak dlouhou dobu je uchováváme.
kdo | údaje | lhůta uchování | důvod zpracování |
návštěvníci akcí pro veřejnost (vernisáže, kulturní akce, koncerty, vzpomínkové akce apod.) | fotografie | po dobu nutnou k propagaci akce | propagace činností, které pořádáme na základě zřizovací listiny |
návštěvníci organizovaných prohlídek, vzdělávacích programů apod. | název organizace, adresa, IČ, DIČ, jméno kontaktní osoby, e-mail a telefon kontaktní osoby, počet účastníků apod. | 10 let | plnění činnosti dané zřizovací listinou |
badatelé | jméno, adresa, datum narození, státní občanství, telefon, e-mail, badatelský záměr popř. instituce, pro kterou badatel pracuje | zákonná lhůta dle spisového a skartačního řádu | archivní zákon |
účastníci Mezinárodní dětské výtvarné výstavy | jméno, věk, pohlaví, adresa, e-mail, telefon, jméno pedagoga, jeho e-mail, telefon, adresa školy | po dobu trvání soutěže | oprávněný zájem – plnění činnosti dané zřizovací listinou: agenda soutěže, vydání katalogu, informace na vlastních webových stránkách |
účastníci soutěže Lidice pro 21. století | jméno, adresa, e-mail, škola, datum narození, jméno pedagoga, jeho e-mail, telefon | po dobu trvání soutěže | oprávněný zájem – plnění činnosti dané zřizovací listinou: agenda soutěže, vydání brožury, informace na vlastních webových stránkách |
účastníci dalších výtvarných, recitačních, pěveckých či sportovních atp. přehlídek, soutěží a akcí | jméno, datum narození, adresa, popř. e-mail, tel. / jméno organizace nebo sdružení, kontaktní osoba / u pobytových dílen i zdravotní stav nezletilého účastníka a kontakt na rodinné příslušníky | 10 let | oprávněný zájem – plnění činnosti dané zřizovací listinou: agenda akcí, informace na vlastních webových stránkách, vydávání katalogů či brožur apod. |
účastníci seminářů pro pedagogy | jméno, adresa, datum narození, popř. pojišťovna, telefon, e-mail | 10 let | oprávněný zájem – plnění činnosti dané zřizovací listinou: agenda seminářů, zajištění vícedenního pobytu, dopravy apod. |
zákazníci e-shopu | údaje o objednávce, jméno, adresa, telefon (kontakt se poskytuje smluvnímu přepravci) | 10 let | nákup publikací a upomínkových předmětů |
dárcové – darovací smlouvy | jméno, adresa, datum narození | zákonná lhůta dle spisového a skartačního řádu | oprávněný zájem: uzavření smlouvy |
vypůjčitelé – výpůjční smlouvy | jméno, adresa, datum narození / nebo název organizace, adresa, jméno osoby oprávněné organizaci zastupovat | zákonná lhůta dle spisového a skartačního řádu | oprávněný zájem: uzavření smlouvy |
dodavatelé služeb | jméno, adresa, datum narození / nebo název organizace, adresa, jméno osoby oprávněné organizaci zastupovat / IČ, DIČ, bankovní spojení | zákonná lhůta dle spisového a skartačního řádu | oprávněný zájem: uzavření smlouvy |
návštěvníci | videozáznam z kamerového systému | 7 dnů | oprávněný zájem: ochrana majetku |
odběratelé newsletteru | jméno, e-mail | do dovolání | oprávněný zájem: přímý marketing |
uchazeči o zaměstnání ve výběrovém řízení | údaje poskytnuté v životopise (jméno, datum narození, kontaktní údaje, údaje o vzdělání, praxi apod.) | neuchovávají se, pokud uchazeč není přijat anebo k tomu neposkytne souhlas (např. pro pozdější oslovení) | obsazení volného pracovního místa |
zaměstnanci
| dle osobního dotazníku | zákonná lhůta dle spisového a skartačního řádu | uzavření pracovní smlouvy, výkon práce |
pracovníci na DPP, DPČ, brigádníci | dle dohody o pracovní činnosti / provedení práce | zákonná lhůta dle spisového a skartačního řádu | uzavření dohody, souhlas se zpracováním osobních údajů v programu OK mzdy/ Hellios |
svatebčané | jméno, příjmení, datum svatby, telefon, email | po dobu prezentace na tabuli svateb v Růžovém sadu | oprávněný zájem: prezentace Památníku Lidice a jeho činností |
hosté ubytovaní v ubytovacích prostorách Památníku Lidice | identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození, státní občanství, číslo dokladu totožnosti, doba pobytu), které jsou vedeny v knize hostů a v informačním systému správce a v případě cizích státních příslušníků mohou být poskytnuty cizinecké policii | 6 let | V souladu se zákonem č. 326/ 1999 Sb. a související novelou z 18.12.2015 zákon č. 314/2015 O pobytu cizinců ubytovatel musí vést domovní knihu. V souladu se zákonem č.565/1990 Sb. O místních poplatcích ubytovatel musí vést evidenční knihu, do které zapisuje osobní údaje hostů |
Nad rámec uvedeného může docházet ke zpracování dalších osobních údajů v případě, že nám je sami dobrovolně poskytnete a dáte nám k jejich zpracování souhlas.
Osobní údaje dětí
Pokud potřebujeme znát osobní údaje dětských účastníků našich výtvarných či vědomostních soutěží, vyžádáme si k tomu vždy souhlas rodiče / zákonného zástupce.
Uložení osobních údajů
Osobní údaje uchováváme jak fyzicky (listinná podoba), tak elektronicky. V listinné podobě jsou uloženy v budovách Památníku Lidice a Ležáky. Abychom zajistili bezpečnost elektronických dat, využíváme vlastních serverů a zálohových médií. Tuto službu pro nás zajišťuje firma Beránek, spol. s r.o.
Cookies
Památník Lidice na svých webových stránkách cookies nepoužívá.
Vaše práva související s ochranou osobních údajů
Máte právo kdykoliv požádat o informace, jaké osobní údaje o vás zpracováváme. Máte právo na jejich opravu či doplnění, můžete požadovat omezení zpracování, vznést námitku či stížnost proti zpracování osobních údajů, požadovat přenesení údajů, být informován o porušení zabezpečení osobních údajů, výmazu a další práva stanovená v zákonné úpravě ochrany osobních údajů.
Přejete-li si se dozvědět, jaké osobní údaje o vás zpracováváme, případně provést jiný výše uvedený úkon, můžete o to požádat prostřednictvím kontaktů uvedených níže v odstavci „Pověřenec pro ochranu osobních údajů“. Při své žádosti, prosíme, uveďte, které konkrétní informace či úpravy požadujete. Výčet informací, na něž máte právo, naleznete v článku 13 a 14 obecného nařízení o ochraně osobních údajů. Zároveň jsme povinni vás ztotožnit buď elektronicky, a pokud to nebude dostačující, pak předložením dokladu totožnosti v sídle Památníku Lidice. Pouze tak vyloučíme, že neposkytneme vaše osobní údaje neoprávněné osobě. Vaše žádosti budeme vyřizovat v nejkratší možné době, nejzazší daná lhůta je 30 dní.
V některých případech opravu či vymazání osobních údajů provést nemůžeme. Takovým příkladem jsou typicky dokumenty, které jsme povinni ze zákona archivovat.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Pověřencem pro Památník Lidice je Jana Chourová Plachá, plachalidice-memorial..cz, tel. 312 253 702
Právo podat stížnost u dozorového úřadu
Kdykoliv můžete podat stížnost týkající se zpracování vašich osobních údajů nebo neplnění povinností správce plynoucích z Obecného nařízení k dozorovému úřadu. Dozorovým úřadem je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha7, www.uoou.cz.